Protime, de Belgische tool voor o.a. tijdregistratie, helpt Bonache om efficiënter en dus beter te werken.

‍

Bonache staat in voor het volledige personeelsbeheer van meer dan 120 werknemers, en dat neemt tijd in beslag. Sinds kort implementeerden we de tools van Protime om dat proces te vereenvoudigen. Protime was zo gecharmeerd van onze samenwerking, dat ze onze HR-verantwoordelijke Lara Dirkx interviewden.

‍

Het proces vóór de samenwerking met Protime zag er zo uit:

‍

• Werknemers gaven hun prestaties handmatig door
• Wij moesten die data vervolgens manueel ingeven in het payrollsysteem
• Er kroop ongeveer twee dagen tijd in het genereren van prestaties, overuren te berekenen, etc.
• Door het manuele werk was er een risico op onjuistheden

‍

Vanaf nu gaat het als volgt:

‍

• De werknemers registreren hun overuren in myProtime.
• Wij zijn er zeker van dat die op een correcte manier verrekend worden
• We kunnen de prestatiestaten meteen opvragen
• Het hele proces duurt nu enkele uren in plaats van twee dagen.

‍

De gewonnen tijd investeren we natuurlijk opnieuw in onze medewerkers. ‘We kunnen meer tijd en energie steken in projecten die voordelig zijn voor de kwaliteit, de motivatie en het welzijn van onze werknemers,‘ aldus Lara op de website van Protime. ‘We zetten vandaag bijvoorbeeld hard in op het directe contact met onze mensen ter plaatse en de verdere uitbouw van kwalitatieve opleidingstrajecten.’

‍