vacatures

Management assistant (Zwijndrecht)

Functieomschrijving:

Voor een langdurig project bij onze klant, dé Belgische referentie in innovatieve installaties en diensten voor industriële, energie gerelateerde, tertiaire en infrastructurele markten, zijn we op zoek naar een assertieve management assistant.

Je biedt dagelijks operationele ondersteuning aan de section Manager en je staat de kaderleden bij in de dagdagelijkse werkorganisatie, in onder andere:
– agenda- en emailbeheer
– organisatie, planning en opvolging van interne en externe meetings en sociale events op divisieniveau
– uitwerken en opvolgen van actiepunten (referentielijsten, …)
– opvolging van dossiers
– opstellen en opvolging van offertes en verwerking van facturatie
– opmaak en beheer van correspondentie
– verwerken van interne documenten (ziekte, verlofaanvragen, …), personeelsplanning en -registratie

Je ondersteunt collega’s van andere afdelingen indien nodig

Je verwerkt bestellingen aan leveranciers en goederenontvangsten in SAP.

Je verzamelt en verwerkt de gegevens omtrent commerciële acties, planning, veiligheid, financiën en controlling.

Jouw profiel:

– Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat met een bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring
– Je hebt bij voorkeur een gedegen ervaring in een complexe omgeving
– Je kan vlot werken met de computer en hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel en PowerPoint). Kennis van SAP is een pluspunt
– Je kan zelfstandig werken en onderscheidt je door zin voor initiatief, organisatietalent en de capaciteit om prioriteiten te stellen. Je bent een echte teamspeler.
– Je bent stressbestendig, energiek, enthousiast, flexibel en positief ingesteld en kan kordaat wezen
– Je bent zeer communicatief en dit zowel mondeling als schriftelijk, waarbij je ook de nodige diplomatie en discretie aan de dag legt
– Daarnaast ben je sociaal en vlot in de omgang, wat je toelaat om relaties te onderhouden met diverse gesprekspartners
– Je spreekt vloeiend Nederlands en beheerst het Frans en Engels op een hoog niveau, zowel mondeling als schriftelijk
– Je kan uitstekend zelfstandig werken en beslissingen nemen, maar je vindt teamwerk en overleg zeer belangrijk

Wij bieden:

– Een aantrekkelijke en uitdagende job in een stabiele en groeiende firma
– Een persoonlijke aanpak en de mogelijkheid om jezelf te ontplooien, zowel op persoonlijk als professioneel vlak
– Een tewerkstelling op langdurige projecten met een contract van onbepaalde duur
– Een uitgebreid loonpakket op maat

Meer Informatie?

Wil je meer informatie over deze vacature, neem dan contact op met Bonache:

Sara Van den Heuvel

03 248 39 19 vacature@bonache.be