vacatures

Management Assistant (Doel)

Functieomschrijving:

Voor een tijdelijk project, op de kerncentrale van Doel, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor de organisatie en het beheer van de administratie workflow van het projectteam.

Als Management Assistant ben jij de administratieve kracht en rechterhand van de program manager die de processen opstelt. Jij zorgt voor structuur binnen de administratieve flow.

Jouw takenpakket:

– Je beheert, vergelijkt en controleert lijsten met bestellingen/opdrachten in Excel voor het lopende project en je geeft hierover feedback. Daarnaast verwerk en controleer je data in SAP
– Je bespreekt ontbrekende gegevens met het projectteam en stelt actiepunten op. Je zorgt ervoor dat de actiepunten worden uitgevoerd en stuurt bij waar nodig
– Anderzijds vraag je ontbrekende informatie op bij de bevoegde personen in het team en zet je deze om in actiepunten
– Je voert controles uit aan de hand van KPI’s en neemt actie indien nodig
– Je organiseert klassementen en stelt procedures
– Je rapporteert op regelmatige tijdstippen aan de projectmanager

Jouw profiel:

Voor deze functie zoeken we een kandidaat met een bachelor denk- en werkniveau. Je bent sterk in administratie en organisatie en hebt een goed inzicht in administratieve processen. Je hebt ervaring in het opstellen van procedures.

– Je bent vlot in het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een plus
– Je kan zeer vlot werken met Excel en SAP
– Je bent communicatief, assertief en organisatorisch sterk
– Je gaat steeds nauwkeurig te werk
– Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt initiatief
– Je kan zelfstandig werken maar bent ook een echte teamplayer

Wij bieden:

– Een aantrekkelijke en uitdagende job in een stabiele en groeiende firma
– Een persoonlijke aanpak en de mogelijkheid om jezelf te ontplooien, zowel op persoonlijk als professioneel vlak
– Een tewerkstelling op langdurige projecten met een contract van onbepaalde duur
– Een uitgebreid loonpakket op maat

Meer Informatie?

Wil je meer informatie over deze vacature, neem dan contact op met Bonache:

Sara Van den Heuvel

03 248 39 19 vacature@bonache.be